案例一：分公司的财务报表

背景：ABC公司下属有十几个分公司，分布在全国各地。每个月，财务部小张都需要提醒各个分公司的会计递交财务报表。小张需要将这些报表中的数据汇总在一张大表中，以便可以对这些数据进行对比分析。另外，小张还需要对每个分公司的数据进行历史分析，以便了解分公司的运营状况的变化。

现状：ABC公司并没有实现集中的财务管理软件。有的分公司已经使用了单机版的财务软件，但有的分公司还没有。所以小张设计了一套EXCEL表格，要求分公司每月填写这些EXCEL表格，然后将EXCEL表格发送给小张进行后续处理。

问题：小张每个月要花大量时间来对搜集到的报表进行汇总。他用EXCEL的报表汇总功能，将不同文件中的数据汇集到一个单独的工作表中。但有时候分公司报上来的数据有问题，他就不得不与分公司进行交涉，得到新数据后，他就需要重新做一次报表汇总。有时候他自己也会把正确的报表和错误的报表搞混了，所以他要十分小心地进行操作。他不会VBA编程，所以也不知道怎么样自动完成这个工作，需要进行很多手工操作才能完成整个任务。每个月底到月初的这段时间都是小张最忙的时候。

分公司的同事们也很郁闷，他们有的已经使用了财务软件，但还是需要将报表打印出来后，再填到EXCEL表格中去，而且EXCEL表格也没有检查数据内部的校验关系，填写表格时要格外小心。而且分公司的会计们也需要对自己的这些报表进行汇总统计分析，他们遇到小张一样的苦恼。

BiLive的解决方案：BiLive的团队按这些财务报表的样式，及内部的数据校验逻辑，设计了一组PFF表单。小张和分公司的会计都装上了BiChat。小张在自己的BiChat中将这些表单发布为共享表单。分公司的会计们下载了这些表单，并在每个月底填写这些表单通过BiChat发送给小张。小张最高兴看到的是，收到的报表数据都自动汇总在一起了！而且收到的数据都是经过校验的，至少数据与数据之间的逻辑是正确的。他可以对这些数据进行分类查询，导出到EXCEL中制成各类图表。

分公司的会计有时发现自己填报的数据有误，马上调出上次填写的报表进行了修改，再次发送给小张。小张收到后，BiChat自动将原来错误的数据删除掉，换上新收到的数据。

现在小张月底的工作变得很是轻松，出报表的速度也很快。

更深入的解决方案：1）有些分公司已经安装了财务软件，很多报表的数据都可以从这些软件中获取。所以BiLive团队针对这些情况，设计了一些用来转换数据的PFF表单，这些表单从财务软件中提取报表数据，并转换为上报给总公司的格式。每个月，这些会计只需要保证财务软件中的数据正确，就能自动生成上报的表格。
2）我们可以发现，每个月导出BiChat中的数据到EXCEL，再在EXCEL中制成图表的工作也是有很强的规律可循的。所以BiLive团队又为小张设计了一组PFF表单，用来自动生成EXCEL图表。

经过这一系列处理，小张现在的工作实在是太轻松了。他每个月底就等着分公司送上报表，然后点点鼠标，一组图文并茂的分析报表就出来了。小张现在不用每天忙着复制、粘贴、导入、导出，他花了更多的时间分析财务数据，为领导提供了更多的决策信息，他觉得自己现在才真正实现了自己的价值，没有比这更让人高兴的事情了。

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案例二：人事专员的烦恼

背景：小李是ABC公司的人事专员，专门负责人员招聘。公司发展很迅速，她每个月都要收到大量的个人简历。如何管理和查询这些简历成了她最忙的事。

现状：ABC公司有自己的人力资源管理系统，这个系统功能很强大。

问题：小李收到的个人简历都是五花八门的，有纸制的、有电子邮件。收到的简历格式也都千差万别，有些公司很需要了解的重要信息简历上都没有提供，所以小李要对候选人再进行电话访谈以便了解更多细节。访谈后的内容小李还需要记录下来以便以后可以查询得到。如果她要使用公司的HR系统，她必须将收到的个人简历的资料都输入到这套系统中去。如果她不使用这套系统，她想在堆积如山的简历资料中挑出自己想要的，或做点统计分析，都很花时间。谁来帮帮她？

BiLive的解决方案：BiLive的团队为小李设计了一组个人简历的PFF文件，有些岗位要求应聘人提供更详细的特别资料，因此BiLive为特别的职位设计了特别的个人简历模板。小李自己装上了BiChat软件，她在公司的招聘广告中写上了自己的账号，并在公司网站上提供了这些个人简历的PFF文件供应聘者下载，招聘广告中还提示应聘者使用BiChat或BiReader来发送简历。公司的名誉很好，应聘者也很乐于使用BiChat来填写个人简历。
所以，现在小李收到的个人简历都是电子版本的了，格式都是统一的了，她不再需要为缺少的信息进行电话访谈了。数据自动汇集在一起，想查点什么都很方便。如果有什么需要详细了解的地方，通过BiChat就能与应聘者进行聊天。通知应聘人员来进行面试的工作也通过BiChat就可以完成。她有更多的时间来对应聘者的个人性格和职业技能进行分析，不用再在一些繁琐的事情上花费大量时间了。

更深入的解决方案：BiLive团队又设计了一个PFF表单，用来将收到的个人简历转换到公司的HR系统中去，以便结合这套HR系统的强大功能，完成更加复杂的工作。

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